DSGVO-KONFORM / ART. 17 & ART. 25

Automatische
PDF-Schwarzung

Erkennung und Schwarzung personenbezogener Daten in PDF-Dokumenten. NER-basiert, regelgestutzt, DSGVO-konform. EU-gehostet, keine externen APIs.

Erkennungsrate

94%

Namen, E-Mail, Telefon, IBAN, Adressen, SV-Nummern

Verarbeitung

< 30s

Pro Dokument, inkl. OCR und NER

Datentypen

NameE-MailTelefonIBANAdresseSV-Nr.DatumKreditkarte

EINSATZGEBIETE

Rechtsanwalte

Akten vor Weitergabe schwärzen

Behorden

Akteneinsicht mit Datenschutz

Unternehmen

DSGVO-konforme Dokumentation

HR-Abteilungen

Personaldaten in Bewerbungen

01 / Workflow

Drei Schritte zur Schwarzung

Schritt 01

Hochladen

Drag & Drop oder Dateiauswahl. Nur PDF, max. 50 MB. Verschlusselte Ubertragung, automatische Loschung nach 30 Tagen.

Verschlusselte Ubertragung
Automatische Loschung
Keine Drittanbieter
Schritt 02

Prufen

Automatische Erkennung sensibler Daten via NER und regelbasierter Analyse. Jeder Fund im PDF-Kontext sichtbar. Per Klick akzeptieren oder ablehnen.

NER + regelbasiert
Interaktiver PDF-Viewer
Manuelle Nachbearbeitung
Schritt 03

Exportieren

Geschwartztes PDF generieren. Die Schwarzung ist permanent und irreversibel. Layout, Schrift und Formatierung bleiben erhalten.

Permanente Schwarzung
Originalgetreues Layout
PDF/A-kompatibel

02 / Sicherheit

Datenschutz ist keine Funktion.
Es ist die Grundlage.

EU-Hosting

Art. 44

Ausschliesslich EU-Server. Standort Deutschland. Keine Drittlander-Ubertragung.

Keine externen APIs

Art. 25

Kein Versand an OpenAI, Google oder andere. Alle Modelle lokal gehostet.

Automatische Loschung

Art. 17

Dokumente werden nach konfigurierbarer Frist unwiderruflich geloscht.

Audit-Log

Art. 30

Zeitstempel, Nutzer, Aktionstyp. Vollstandige Nachvollziehbarkeit.

Verschlusselung

TLS 1.3

TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest. industry-standard.

Datensparsamkeit

Art. 5

Kein Tracking, keine Werbung, kein Profiling. Nur das Notige.

03 / Technologie

Unter der Haube

PDF-Verarbeitung

Serverseitiges Rendering mit MuPDF. Textextraktion mit Koordinaten-Erhaltung. OCR-Fallback via Tesseract fur gescannte Dokumente.

MuPDF Rendering Engine
Koordinaten-Extraktion
OCR via Tesseract
Multi-Page Support

Erkennung

Hybrider Ansatz: regelbasierte Mustererkennung und Named Entity Recognition. Konfidenz-Scores fur jeden Fund.

Regelbasierte Muster
spaCy NER-Modell
Konfidenz-Scores
10+ Datentypen

Schwarzung

Pixelgenaue Uberlagerung im Original-PDF via pdf-lib. Kein Neu-Rendern. Layout bleibt erhalten.

Pixelgenaue Uberlagerung
Layout-Erhaltung
pdf-lib Generierung
Irreversibel

04 / Preise

Transparent. Fair. DSGVO-konform.

Keine versteckten Kosten. Keine Bindung. Monateweise kundbar.

Starter

Kostenlos

Fur den Einstieg und kleinere Projekte

5 Dokumente / Monat
Max. 5 Seiten pro Dokument
10 Datentypen erkannt
PDF-Viewer mit Vorschau
30 Tage Aufbewahrung
API-Zugang
Team-Features

Professional

Popular
29/ Monat

Fur Kanzleien, Behorden und regelmassige Nutzung

100 Dokumente / Monat
Unbegrenzte Seiten
10 Datentypen + Custom Rules
OCR fur gescannte Dokumente
90 Tage Aufbewahrung
API-Zugang (REST)
Priority Support

Business

99/ Monat

Fur Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen

Unbegrenzte Dokumente
Unbegrenzte Seiten
Alle Datentypen + Custom Training
OCR + Batch-Verarbeitung
Individuelle Aufbewahrung
API + Webhooks
Team-Verwaltung & SSO

Alle Preise zzgl. MwSt. Enterprise-Losungen mit individueller Preisgestaltung auf Anfrage.

05 / FAQ

Haufige Fragen

Redactly nutzt einen hybriden Ansatz aus regelbasierter Mustererkennung und Named Entity Recognition (NER). Regelbasierte Module erkennen IBANs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kreditkartennummern anhand definierter Formate. Das NER-Modell identifiziert zusatzlich Namen, Adressen und Geburtsdaten im Kontext.

Nein. Sämtliche Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Die standardmassige Erkennung nutzt ausschliesslich lokal installierte Modelle (spaCy NER + regelbasiert). OCR wird uber einen selbst gehosteten Mistral-Dienst verarbeitet. Es findet kein Versand an OpenAI, Google oder andere Drittanbieter statt.

Ja. Die Schwarzung wird direkt im PDF als deckende Flache generiert. Der darunterliegende Text wird physisch entfernt, nicht nur visuell verdeckt. Es gibt keinen Weg, den geschwartzten Inhalt wiederherzustellen.

Art. 5 (Datenminimierung), Art. 17 (Recht auf Loschung), Art. 25 (Datenschutz durch Gestaltung), Art. 30 (Verzeichnis von Verarbeitungstatigkeiten), Art. 44 (Datenubertragung an Drittlander). Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.

Hochgeladene Dokumente werden nach 30 Tagen automatisch geloscht. Die Aufbewahrungsfrist ist konfigurierbar. Audit-Logs der Aktionen bleiben fur Compliance-Zwecke erhalten, enthalten aber keine Dokumentinhalte.

Die Business- und Enterprise-Tarife bieten API-Zugang. Sie konnen Dokumente programmatisch hochladen, Schwarzungsvorschlage abrufen und geschwartzte PDFs exportieren. Webhooks fur Status-Updates sind verfugbar.

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